Съемка может проводиться на смартфон или фотоаппарат любой конфигурации, но без использования дополнительной профессиональной техники, вспышки, осветительных приборов и пр. Участники съемки не переодеваются, не используют габаритный реквизит, а съемка не создает дискомфорт для резидентов и гостей нашего пространства.

Если вы планируете использовать профессиональное оборудование (штатив, осветительные приборы, либо другой реквизит), а также коммерческие съемки, необходимо заранее (не менее, чем за 5 рабочих дней) обратиться в пресс-службу кластера по email: pr@oktavaklaster.ru и получить письменное разрешение. В случае подачи заявки позднее, пресс-служба не гарантирует возможность согласования съемки на желаемую дату.

В письме необходимо указать:

• краткую информацию о съемке;
• содержание сюжета и обоснование необходимости съемки на территории кластера, если есть — прикрепить мудборд;
• точное указание мест и объектов, необходимых для съемки;
• предполагаемую дату, количество часов;
• список оборудования и состав съемочной группы (предварительный);
• при необходимости: сообщить, требуется ли комментарий специалиста музея.

Если съемка не согласована, охрана имеет право попросить вас прекратить ее.

К коммерческой съемке относится любой вид съемки, при которой услуги фотографа оплачиваются заказчиком. Это может быть: персональная фотосессия, групповые съемки (например, на выпускной фотоальбом), съемки товаров или услуг.

Коммерческие съемки осуществляются на платной основе. Стоимость зависит от целей съемки, времени проведения, продолжительности и арендуемой локации. Оплата производится в кассе кластера исключительно после согласования съемки с администрацией кластера. 

Возможны коммерческие съемки на взаимовыгодной основе (упоминание кластера в качестве локации для съемки при публикации материалов, предоставление скидок на продукцию/продукции сотрудникам кластера, предоставление фотографий в high-resolution качестве для использования кластером при решении своих целей и задач и т.д.).

Съемки, осуществляемые в целях информирования общественности о важных событиях кластера и/или освещения деятельности кластера, съемки новостных сюжетов о кластере, его активах, ресурсах, специалистах, а также съемки документальных фильмов о кластере считаются некоммерческими и проводятся на безвозмездной основе.

Все съемки проводятся в сопровождении сотрудника PR-службы, который вправе приостановить или запретить съемки (в том числе коммерческие, без компенсации) в случае несоблюдения оговоренных норм и правил.

Кластер имеет право отказать в проведении съемок без объяснения причин.

Мы искренне заботимся о комфорте наших резидентов и гостей, спасибо за понимание!